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【技術(shù)與探討】行政事業(yè)單位常見(jiàn)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題清單

2020-09-22 08:50:34

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1. 決策不規(guī)范

不能?chē)?yán)格執(zhí)行“三重一大”制度,部分重大事項(xiàng)、重大項(xiàng)目、大額資金使用未經(jīng)集體研究或查找不到相關(guān)決策記錄;決策前調(diào)查研究不夠、準(zhǔn)備不充分,決策不科學(xué)或失誤,造成損失浪費(fèi)等不良后果;對(duì)相關(guān)違規(guī)事項(xiàng)以集體研究規(guī)避責(zé)任。



2. 合同意識(shí)不強(qiáng)

合同簽訂未經(jīng)集體研究并征求法律顧問(wèn)意見(jiàn),合同條款不符合集體研究初衷,導(dǎo)致合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生糾紛;合同簽訂后沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)或人員對(duì)合同履行情況跟蹤管理,政府權(quán)益得不到應(yīng)有的保障,極易造成財(cái)政資金或國(guó)有資產(chǎn)流失;不能?chē)?yán)格按照合同進(jìn)度推進(jìn)項(xiàng)目。


3. 預(yù)算管理不到位

預(yù)算編制不準(zhǔn)確不完整,存在無(wú)預(yù)算或超預(yù)算支出現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅。


4. 追加預(yù)算指標(biāo)未按規(guī)定用途使用

將財(cái)政撥付的追加經(jīng)費(fèi)用于指標(biāo)指定以外的支出,或是從追加預(yù)算資金中列支部分其他支出,擅自改變資金用途。


5. 存量資金盤(pán)活不徹底

結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金數(shù)額較大,未按財(cái)政部門(mén)要求及時(shí)盤(pán)活存量資金,未納入預(yù)算統(tǒng)一管理,影響財(cái)政資金使用效益。


6. 收入不及時(shí)上繳財(cái)政

違反收支兩條線規(guī)定,截留、滯留應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入。


7. 少計(jì)少繳稅費(fèi)

少數(shù)單位的會(huì)計(jì)事項(xiàng)存在應(yīng)稅行為,但沒(méi)有及時(shí)計(jì)算上繳相應(yīng)稅費(fèi)。


8. 違規(guī)收費(fèi)

無(wú)政策依據(jù)收費(fèi),違規(guī)以收取保證金名義變相收費(fèi),提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大收費(fèi)范圍,已明令取消收費(fèi)項(xiàng)目繼續(xù)收費(fèi),擅自降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、減免收費(fèi)金額。


9. 私設(shè)“小金庫(kù)”

將應(yīng)記入單位賬務(wù)的租金、資產(chǎn)處置收入、捐贈(zèng)收入等轉(zhuǎn)入下屬單位、所屬公司,另開(kāi)賬戶、另設(shè)賬簿或單獨(dú)保管等形成“小金庫(kù)”;通過(guò)虛列支出將資金轉(zhuǎn)入下屬單位、所屬公司,另開(kāi)賬戶、另設(shè)賬簿或單獨(dú)保管等形成“小金庫(kù)”。


10. 虛假支出

虛列小型項(xiàng)目或虛開(kāi)辦公用品等發(fā)票列支資金,套取資金用于不合規(guī)開(kāi)支,違背會(huì)計(jì)核算真實(shí)性原則。


11. 轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用支出

將相關(guān)費(fèi)用轉(zhuǎn)移至下屬單位或所屬公司列支,逃避相關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查。


12. 擠占挪用專項(xiàng)資金

專項(xiàng)資金未單獨(dú)核算,正常經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金混同使用,結(jié)余資金性質(zhì)不清,易造成擠占現(xiàn)象;專項(xiàng)資金結(jié)余未及時(shí)繳回財(cái)政;從自身或下屬單位管理的項(xiàng)目資金(基金)中報(bào)銷列支其他費(fèi)用,或是改變專項(xiàng)資金(基金)用途用于其他支出。


13. 違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼且邊改邊犯



14. 違規(guī)借用公款

違規(guī)出借資金給企業(yè)、個(gè)人使用,長(zhǎng)期未收回,且后續(xù)清欠手段不力,存在資金損失風(fēng)險(xiǎn)。


15. 現(xiàn)金使用管理不規(guī)范

為用款方便或逃避債權(quán)單位追償,公款私存或私存私放資金,庫(kù)存現(xiàn)金超限額,坐收坐支現(xiàn)金,且監(jiān)管措施不到位。


16. 往來(lái)款長(zhǎng)期掛賬

對(duì)本應(yīng)通過(guò)“收入”或“支出”科目核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng),通過(guò)“往來(lái)賬”科目核算;對(duì)往來(lái)款不清理不對(duì)賬不核銷,資產(chǎn)負(fù)債失實(shí)。(可能存在虛增資產(chǎn)、隱瞞收入、隱性負(fù)債、違規(guī)列支以及挪用專項(xiàng)資金等隱患)。


17. 國(guó)有資產(chǎn)處置不規(guī)范

未按照規(guī)定程序評(píng)估報(bào)批處置,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn);部分資產(chǎn)處置、出租收益較低或無(wú)償提供他人使用;部分國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,長(zhǎng)期閑置不發(fā)揮效益。


18. 項(xiàng)目立項(xiàng)不科學(xué)

導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法實(shí)施或中途終止,造成資金閑置浪費(fèi)。


19. 項(xiàng)目超概算。

一是部分建設(shè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備不充分,概算不準(zhǔn)確,中途變更較大;二是部分項(xiàng)目功能定義模糊,缺乏設(shè)計(jì)交底程序,放任設(shè)計(jì)單位自由發(fā)揮,概算對(duì)控制工程造價(jià)的作用微乎其微、流于形式。


20. 政府采購(gòu)制度執(zhí)行不到位

未按政府采購(gòu)法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨物或服務(wù)采購(gòu);對(duì)限額以下的物品未按要求在網(wǎng)上商城采購(gòu);對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行拆標(biāo),規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)程序。


21. 工程招投標(biāo)不規(guī)范

一是未按規(guī)定履行工程招投標(biāo)或政府集中采購(gòu)程序;二是應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目采取邀請(qǐng)招標(biāo)或單一來(lái)源采購(gòu)形式;三是部分工程項(xiàng)目肢解發(fā)包,規(guī)避招投標(biāo)程序;四是在預(yù)算不準(zhǔn)確情況下倉(cāng)促招標(biāo),開(kāi)標(biāo)后邊施工邊變更,削弱了招標(biāo)的嚴(yán)肅性。


22. 工程管理不到位

部分項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度緩慢,專項(xiàng)資金滯留閑置,未發(fā)揮應(yīng)有效益。


23. 政府投資工程驗(yàn)收不嚴(yán)謹(jǐn)

手續(xù)不齊全,超合同付款。


24. 政府投資工程以結(jié)算代替決算

未記入固定資產(chǎn),政府資產(chǎn)不實(shí)。


25. 違規(guī)管理使用項(xiàng)目管理費(fèi)

超標(biāo)準(zhǔn)提取項(xiàng)目管理費(fèi)或支出超過(guò)核定金額;將應(yīng)從項(xiàng)目管理費(fèi)用支出的項(xiàng)目變相納入工程成本;用其他項(xiàng)目費(fèi)用擠占項(xiàng)目管理費(fèi);項(xiàng)目管理費(fèi)變相收回建設(shè)單位。


26. 違規(guī)管理使用工程前期工作費(fèi)

有前期工作費(fèi)的項(xiàng)目,應(yīng)將前期工作費(fèi)用用于立項(xiàng)、可研、環(huán)評(píng)、勘察、設(shè)計(jì)等。但有的工程前期工作未做或少做,通過(guò)簽訂協(xié)議變相將該項(xiàng)資金保留在下屬單位或轉(zhuǎn)回主管部門(mén);截留、違規(guī)使用工程結(jié)束后結(jié)余的前期工作費(fèi)用。


27. 差旅費(fèi)報(bào)銷不規(guī)范

出差事由不清,報(bào)銷依據(jù)不充分;報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范,要素填寫(xiě)不全;出差時(shí)間與審批時(shí)間邏輯不符;出差地點(diǎn)與報(bào)銷票據(jù)不符;甚至出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷現(xiàn)象。


28. 公務(wù)接待不規(guī)范

公務(wù)接待、商務(wù)接待界定不清;缺少客情審批單或填寫(xiě)缺項(xiàng)漏項(xiàng);公務(wù)接待無(wú)派出單位公函;陪客人數(shù)超標(biāo);接待標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo);延期結(jié)賬、累計(jì)報(bào)銷;招待費(fèi)用嚴(yán)重超額。


29. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

少數(shù)單位無(wú)懂財(cái)務(wù)人員,部分單位無(wú)專職或兼職會(huì)計(jì),部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力差且責(zé)任心不強(qiáng),新會(huì)計(jì)制度未能執(zhí)行到位,會(huì)計(jì)信息化水平參差不齊。


30. 違規(guī)設(shè)置賬戶、賬簿

未經(jīng)財(cái)政等部門(mén)批準(zhǔn)擅自開(kāi)設(shè)銀行賬戶;無(wú)有權(quán)部門(mén)審批或文件要求,違反會(huì)計(jì)制度設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿。


31.公車(chē)使用不規(guī)范

使用公車(chē)出差報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)、城市間交通費(fèi);在工作常住地范圍內(nèi)未按規(guī)定使用公車(chē),甚至公車(chē)接送上下班。變相增加公車(chē)數(shù)量,長(zhǎng)期租用社會(huì)車(chē)輛,或私車(chē)公養(yǎng)。


32.支出報(bào)銷程序不規(guī)范

每項(xiàng)工作的開(kāi)展,未能對(duì)照工作職能、全年工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)安排、上級(jí)要求等先行預(yù)算費(fèi)用,經(jīng)審批后再開(kāi)展工作,最后再履行報(bào)銷支出程序。



清單只列舉了32條,但僅是常見(jiàn)現(xiàn)象,不能作為全部。大家在對(duì)照時(shí),應(yīng)注意問(wèn)題或現(xiàn)象的性質(zhì),不是清單內(nèi)的也可能是違規(guī)違法問(wèn)題。



(內(nèi)容來(lái)源:公共部門(mén)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)觀察)


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